Zo vergroot je de kans dat je cv door de eerste selectieronde komt
Je ziet een vacature die goed aansluit op je ervaring. Je herkent de werkzaamheden, hebt de juiste opleiding en hebt vergelijkbare projecten uitgevoerd.
Je stuurt je cv op. Daarna blijft het stil.
“Blijkbaar zoeken ze toch iemand anders.”
Dat kan. Maar het kan ook zijn dat jouw ervaring niet duidelijk genoeg op je cv staat. Of dat de software waarmee de werkgever sollicitaties verwerkt belangrijke informatie niet goed heeft gelezen.
Steeds meer werkgevers gebruiken een Applicant Tracking System, meestal afgekort tot ATS. Daarmee worden cv’s opgeslagen, gescand en doorzoekbaar gemaakt voordat een recruiter ze inhoudelijk bekijkt.
Je cv moet daarom duidelijk zijn voor een recruiter én leesbaar zijn voor sollicitatiesoftware.
Wil je je cv verbeteren? Begin dan niet bij het ontwerp. Begin bij de vraag of een werkgever snel begrijpt wat jij in de praktijk kunt.
Waarom goede technische kandidaten toch worden gemist
Technische professionals zijn vaak beter in hun vak dan in het beschrijven ervan. Een uitvoerder vertelt tijdens een gesprek moeiteloos hoe hij onderaannemers aanstuurt, de planning bewaakt en problemen op de bouwplaats oplost.
Op zijn cv staat ondertussen alleen:
Verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering.
Dat is niet onjuist. Maar het laat niet zien op welk niveau iemand werkt.
Hetzelfde zien we bij werkvoorbereiders. Op het cv staat dat iemand tekeningen controleert en materiaal bestelt. Tijdens het gesprek blijkt dat diegene ook technische oplossingen afstemt, afwijkingen signaleert en de uitvoering ondersteunt bij lastige fases. Juist dat soort informatie bepaalt of iemand geschikt is voor een volgende stap.
Een werkgever kent jouw huidige organisatie niet. Die weet niet hoeveel verantwoordelijkheid bij jouw functietitel hoort. En software kan al helemaal niet raden wat jij iedere dag doet.
Wat moet direct duidelijk zijn op je cv?
Een recruiter moet binnen korte tijd begrijpen welk profiel er voor hem ligt.
Op de eerste pagina moet daarom duidelijk worden:
• Welk technisch vak je uitoefent
• Hoeveel ervaring je hebt
• In welke projecten of omgevingen je hebt gewerkt
• Welke verantwoordelijkheid je zelf droeg
• Welke software en certificaten je beheerst
Dat betekent niet dat ieder cv op één pagina moet passen. Een projectleider met vijftien jaar ervaring mag best twee of drie pagina’s gebruiken. De belangrijkste informatie moet alleen niet verstopt staan op de laatste pagina.
Een starter heeft nog geen lange lijst met werkgevers. Geef dan meer ruimte aan stages, afstudeeropdrachten, relevante projecten en softwarekennis.
Begin met een profiel dat echt iets zegt
Bovenaan je cv staat meestal een korte profielschets. Gebruik die ruimte niet voor algemene woorden als “enthousiast”, “gedreven” of “flexibel”.
Vrijwel iedere kandidaat gebruikt zulke termen.
Vertel in vier tot zes regels welk werk je doet, hoeveel ervaring je hebt en binnen welk soort projecten je inzetbaar bent.
Bijvoorbeeld:
‘Werkvoorbereider civiele techniek met zeven jaar ervaring in regionale infraprojecten. Ervaren met RAW-bestekken, inkoop, planningen en voorbereiding richting uitvoering. Werkt dagelijks samen met uitvoerders, leveranciers en onderaannemers.’
Of:
‘Mechanical engineer met ervaring in het ontwerpen van werktuigbouwkundige installaties voor industriële klanten. Werkt met AutoCAD en SolidWorks en stemt ontwerpen af met productie en projectleiding.’
Een starter kan schrijven:
Afgestudeerd bouwkundig engineer met ervaring in Revit en BIM vanuit stages en studieprojecten. Werkte tijdens de afstudeeropdracht aan de technische uitwerking van een utiliteitsgebouw en zoekt een functie waarin ontwerp en uitvoering samenkomen.
Zo weet een recruiter meteen wat voor profiel hij voor zich heeft.
Beschrijf wat je werkelijk doet
Een functietitel zegt niet bij iedere werkgever hetzelfde. Een voorman bij het ene installatiebedrijf stuurt twee monteurs aan en werkt zelf volledig mee. Bij een andere werkgever bewaakt een voorman ook de planning, bestelt hij materiaal en onderhoudt hij contact met onderaannemers.
Schrijf daarom niet alleen hoe je functie heet. Beschrijf ook je werkzaamheden, projectomgeving en verantwoordelijkheid.
Voorbeeld voor een uitvoerder
Niet: Verantwoordelijk voor de uitvoering van civiele projecten.
Wel: Dagelijkse leiding over twee ploegen en meerdere onderaannemers tijdens riolerings- en herinrichtingsprojecten. Bewaakt planning, veiligheid en kwaliteit en voert overleg met opdrachtgever, werkvoorbereiding en omwonenden.
Voorbeeld voor een werkvoorbereider
Niet: Verzorgt de werkvoorbereiding van utiliteitsprojecten.
Wel: Verzorgt de technische en organisatorische voorbereiding van utiliteitsprojecten tot €8 miljoen. Controleert tekeningen, stelt inkoopschema’s op en stemt werkzaamheden af met uitvoering, leveranciers en onderaannemers.
Voorbeeld voor een engineer
Niet: Maakt technische ontwerpen en berekeningen.
Wel: Ontwerpt werktuigbouwkundige installaties voor industriële projecten. Werkt technische concepten uit in AutoCAD en voert capaciteits- en leidingberekeningen uit volgens relevante NEN-normen.
De tweede omschrijving geeft context. De recruiter ziet wat je zelfstandig kunt en in welke omgeving je ervaring hebt.
Noem projecten die iets over je niveau zeggen
Voor veel technische functies zijn projecten minstens zo belangrijk als werkgevers. Wanneer je alleen vermeldt dat je bij een aannemer hebt gewerkt, blijven veel vragen open. Werkte je in woningbouw, utiliteitsbouw of infrastructuur? Ging het om dagelijks onderhoud of een groot UAV-GC project?
Je hoeft niet ieder project uitgebreid te beschrijven. Kies de projecten die passen bij de volgende stap die je wilt maken.
Bijvoorbeeld: Herinrichting centrumgebied, Rotterdam
Rol: uitvoerder civiele techniek
Verantwoordelijk voor dagelijkse uitvoering, fasering en afstemming met onderaannemers. Het project omvatte riolering en bestrating in een omgeving met bewoners, ondernemers en winkelend publiek.
Werk je als gedetacheerde of interim-professional? Dan kan een aparte projectsectie prettig zijn. Benoem steeds je eigen rol en niet alleen wat het project inhield.
Welke vaardigheden zet je op een technisch cv?
Een lijst met vaardigheden is alleen nuttig wanneer de termen iets zeggen over je inzetbaarheid.
“Microsoft Office” hoeft bij een ervaren professional niet prominent bovenaan te staan. Kennis van Revit, Civil 3D, RAW-systematiek of NEN-normen is vaak veel relevanter.
Afhankelijk van je functie kun je denken aan:
• Revit, BIM, AutoCAD, Civil 3D of SolidWorks
• RAW-bestekken en UAV-GC
• Calculatie en kostenramingen
• VCA en VCA-VOL
• Werkvoorbereiding, planning en inkoop
• Meerjarenonderhoud
• Aansturing van monteurs, ploegen of onderaannemers
• Technische berekeningen en NEN-normen
Maak waar mogelijk duidelijk hoe je een vaardigheid gebruikt. Alleen “Revit” noemen is algemeen. Schrijf liever:
Revit, dagelijks gebruikt voor bouwkundige modellen en werktekeningen.
Gebruik geen sterren of balkjes om je niveau aan te geven. Vier van de vijf sterren ziet er overzichtelijk uit, maar zegt niet wat je zelfstandig kunt uitvoeren.
Wat is een ATS?
Een Applicant Tracking System is software waarmee werkgevers sollicitaties ontvangen, bewaren en doorzoeken. Het systeem haalt gegevens uit een cv, zoals functietitels, werkervaring, opleidingen, certificaten en vaardigheden. Een recruiter kan daarna zoeken op termen als Revit, VCA-VOL, werkvoorbereider of UAV-GC.
Sommige systemen vergelijken de inhoud van je cv ook met de vacaturetekst.
Een cv in ATS formaat is geen officieel bestandstype. Het is een cv waarvan de tekst en structuur goed kunnen worden gelezen door sollicitatiesoftware. Dat betekent niet dat een computer zelfstandig beslist of je wordt aangenomen. Wel kan een slecht leesbaar cv ervoor zorgen dat jouw ervaring minder goed vindbaar is.
Zo maak je een ATS-proof cv
Een mooi cv is niet automatisch een goed leesbaar cv. Templates met twee kolommen, tabellen en grafische tijdlijnen kunnen door een ATS in de verkeerde volgorde worden gelezen. Een functietitel uit de linkerkolom wordt dan bijvoorbeeld gekoppeld aan een periode uit de rechterkolom.
Ook logo’s kunnen problemen geven. Een VCA-logo is voor een recruiter herkenbaar, maar voor software soms alleen een afbeelding. Schrijf een certificaat daarom altijd volledig uit.
Gebruik bij voorkeur:
• Eén kolom
• Duidelijke tussenkoppen
• Gewone, selecteerbare tekst
• Een Word-bestand of tekst-PDF
• Een standaardlettertype, zoals Arial of Calibri
Vermijd belangrijke informatie in tekstvakken, afbeeldingen, kopteksten en voetteksten. Gebruik standaardkoppen als “Werkervaring”, “Opleidingen”, “Certificaten” en “Vaardigheden”. Een creatieve kop als “Mijn route” klinkt persoonlijk, maar is voor software minder herkenbaar.
Controleer een PDF door een alinea te kopiëren en in een leeg tekstbestand te plakken. Verschijnt de tekst in een logische volgorde, dan is het bestand waarschijnlijk goed leesbaar.
Dit is een fictief voorbeeld-cv. De naam, contactgegevens, werkgevers en projectervaring zijn niet van een echte kandidaat.
Gebruik woorden uit de vacaturetekst
Werkgevers zoeken vaak op dezelfde woorden die in de vacature staan. Wordt UAV-GC meerdere keren genoemd en heb jij ervaring met zulke projecten? Gebruik de term dan letterlijk op je cv.
Schrijf niet alleen: Ervaring met geïntegreerde contracten.
Schrijf: Ervaring met UAV-GC projecten en afstemming tussen ontwerp, werkvoorbereiding en uitvoering.
Voor een cv werkvoorbereider kunnen relevante kernwoorden werkvoorbereiding, inkoop, planning, RAW-bestek en meer- en minderwerk zijn.
Bij een cv uitvoerder zoeken werkgevers vaker op termen als bouwplaatsorganisatie, personeelsaansturing, veiligheid en voortgangsbewaking.
Voor een cv engineer kunnen BIM, Revit, AutoCAD, Civil 3D, berekeningen en NEN-normen belangrijk zijn.
Neem alleen woorden over die echt bij je ervaring passen. Een cv vol losse vaktermen zonder toelichting valt een recruiter direct op.
Pas je cv aan op de functie
Je hoeft niet voor iedere sollicitatie een volledig nieuw cv te maken. Pas wel de nadruk aan. Solliciteer je op een functie waarin werkvoorbereiding richting uitvoering centraal staat? Geef dan meer ruimte aan planning, materiaalinkoop en afstemming met uitvoerders.
Gaat het om een projectleidersfunctie? Benoem dan duidelijk je ervaring met budgetten, klantcontact, planning en leidinggeven.
Kijk ook naar je functietitel. Soms gebruikt je huidige werkgever een titel die buiten de organisatie weinig zegt. Ben je formeel “technisch medewerker”, maar voer je vooral calculatiewerk uit? Dan kun je schrijven:
Technisch medewerker / calculator
Zo blijf je eerlijk en maak je tegelijk duidelijk welk werk je doet.
Wat wij bij Munioo in de praktijk zien
Wij spreken regelmatig kandidaten die meer kunnen dan hun cv laat zien. Op papier staat bijvoorbeeld “voorman elektrotechniek”. Tijdens het gesprek blijkt dat iemand acht monteurs aanstuurt, de dagplanning maakt, materiaal bestelt en contact houdt met onderaannemers.
“Maar dat doe ik gewoon iedere dag.”
Dat begrijpen wij goed. Wat voor jou normaal is, kan voor een nieuwe werkgever precies de ervaring zijn waar hij naar zoekt.
Ook spreken we werkvoorbereiders die in de praktijk al dicht tegen projectleiding aan zitten. Ze voeren voortgangsoverleggen, bewaken budgetten en nemen beslissingen wanneer de uitvoering tegen een probleem aanloopt.
Een ATS haalt dat niet uit alleen een functietitel. Een recruiter kan het ook niet beoordelen wanneer het nergens staat.
Bij Munioo bekijken we cv’s zelf. Is iets onduidelijk, dan bellen we liever even om te vragen wat iemand werkelijk doet. Niet iedere werkgever doet dat. Zorg daarom dat jouw ervaring niet hoeft te worden geraden.
Zelf je cv verbeteren
Je kunt een goed en ATS-proof cv zelf opbouwen in Word. Begin met een leeg document, werk in één kolom en gebruik duidelijke koppen.
Werk je liever stap voor stap met een online hulpmiddel? Dan kun je een cv maken op jobstep.io. Controleer de teksten altijd zelf. Een hulpmiddel kent jouw projecten en verantwoordelijkheden niet zoals jij die kent.
Lees je cv daarna alsof je de kandidaat niet kent.
Is binnen dertig seconden duidelijk welk werk je doet, in welke projecten je ervaring hebt en hoeveel verantwoordelijkheid je draagt? Dan zit de basis goed.
Een passende motivatiebrief in de bouw of civiele techniek kan daarna meer vertellen over je motivatie. Zorg wel dat je cv zelfstandig te begrijpen is.
Vind je het lastig om jezelf op papier te presenteren?
Veel technische vakmensen praten makkelijker over hun projecten dan over zichzelf. Dat begrijpen wij goed.
Stuur je cv op. Wij kijken kort of jouw ervaring en verantwoordelijkheden duidelijk naar voren komen en geven je één praktische tip. Zien we daarnaast een passende mogelijkheid, dan nemen we die graag met je door.
Veelgestelde vragen over een technisch cv
Waarom krijg ik geen reactie op mijn sollicitatie?
Er kunnen meerdere redenen zijn. Soms past een andere kandidaat beter, maar het kan ook zijn dat jouw relevante ervaring niet duidelijk op je cv staat of dat het bestand niet goed wordt gelezen door sollicitatiesoftware.
Maar wat de reden ook is: je hoort als kandidaat gewoon een reactie te krijgen. Ook wanneer je niet wordt uitgenodigd. Geen antwoord ontvangen ligt dus niet automatisch aan jou of aan de kwaliteit van je cv.
Wat is een cv in ATS formaat?
Hoe maak ik mijn cv ATS-proof?
Welke informatie hoort op een technisch cv?
Hoe lang mag een technisch cv zijn?
Moet ik mijn cv voor iedere vacature aanpassen?
Is een PDF geschikt voor een ATS?
Toe aan een volgende stap in de techniek?
Een goed cv zorgt dat werkgevers sneller zien wat je kunt. Daarna gaat het om de functie, organisatie en projecten die bij jou passen.
Bekijk de actuele vacatures in de techniek en ontdek welke mogelijkheden aansluiten op jouw ervaring.
Heb je binnenkort een gesprek? Lees dan ook onze uitleg over veelgestelde sollicitatievragen in de techniek.
Staat jouw ideale functie er niet tussen? Neem vrijblijvend contact op. We horen graag waar je goed in bent en welke volgende stap je wilt maken.