Privacyverklaring Munioo Career

Munioo Career hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten van Munioo Career. We zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere websites of bronnen waarnaar we verwijzen. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website te bezoeken, ga je akkoord met deze privacyverklaring.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Munioo Career is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Munioo Career
Augustapolder 68, 2992 SR, Barendrecht
KvK-nummer: 93114133
E-mail: info@munioo.nl
Telefoon: 078 2000 396

Welke gegevens verzamelen we?

Afhankelijk van de dienst en de fase waarin je je bevindt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

Bij een eerste contact of kennismaking: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en de informatie die je zelf in een bericht of vraag met ons deelt.

Wanneer je solliciteert of je inschrijft: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, cv, opleidingsgegevens, diploma’s, arbeidsverleden, beschikbaarheid en overige gegevens die je zelf aan ons verstrekt.

Wanneer je daadwerkelijk bij ons in dienst treedt of via ons wordt gedetacheerd, verwerken we aanvullend de gegevens die wettelijk nodig zijn voor een dienstverband, zoals BSN, een kopie van je identiteitsbewijs, bankrekeningnummer, nationaliteit en gegevens voor de loon- en verlofadministratie. Deze gegevens vragen we pas op het moment dat ze daadwerkelijk nodig zijn.

Waarom verwerken we je gegevens en op welke grondslag?

We verwerken je gegevens alleen voor duidelijk omschreven doelen, en steeds op basis van een wettelijke grondslag uit de AVG:

Om vraag en aanbod op de arbeidsmarkt bij elkaar te brengen en je te bemiddelen naar passend werk. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of jouw toestemming.

Om contact met je te onderhouden, je vragen te beantwoorden en je te begeleiden voor, tijdens en na een plaatsing. Grondslag: gerechtvaardigd belang en/of uitvoering van de overeenkomst.

Om, als je daar toestemming voor geeft, je gegevens te bewaren zodat we je later kunnen benaderen voor een passende functie. Grondslag: toestemming.

Om een dienstverband uit te voeren, gewerkte uren te registreren, betalingen te verwerken en te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de loonadministratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting.

Om onze website te verbeteren en geanonimiseerde statistieken op te stellen. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

Om, uitsluitend met jouw toestemming, een pre-employment screening uit te voeren voor een opdrachtgever. Grondslag: toestemming.

Bijzondere persoonsgegevens

Munioo Career verwerkt uitsluitend bijzondere persoonsgegevens wanneer dat wettelijk verplicht is of wanneer jij daar uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven. Als je vrijwillig een pasfoto of video toevoegt, geef je daarmee toestemming voor het bewaren daarvan. Je kunt deze op elk moment weer laten verwijderen. Video-sollicitaties worden zo snel mogelijk na de procedure verwijderd.

Met wie delen we je gegevens?

We delen je gegevens niet zomaar met anderen. Delen gebeurt alleen in de volgende gevallen:

Met opdrachtgevers, wanneer we je voorstellen voor een functie. We doen dit pas nadat we dit met je hebben besproken en je hiermee akkoord bent. In dat geval delen we in elk geval je cv.

Met dienstverleners die ons ondersteunen bij onze bedrijfsvoering, zoals ons recruitmentsysteem Carerix, onze hostingpartij en onze salaris- of boekhoudpartij. Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten waarin we vastleggen dat zij je gegevens goed beveiligen en alleen voor onze opdracht gebruiken.

Wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

Gegevens uit een contact- of kennismakingsverzoek bewaren we zo lang als nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 12 maanden.

Sollicitatiegegevens van kandidaten die niet worden geplaatst, verwijderen we uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure. Geef je toestemming om je gegevens langer te bewaren, dan houden we ze maximaal 1 jaar aan, zodat we je kunnen benaderen voor een passende functie. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

Gegevens die horen bij een dienstverband of detachering bewaren we gedurende de looptijd daarvan en daarna zo lang als wettelijk vereist. Voor bepaalde gegevens, zoals loonadministratie en identiteitsgegevens, gelden wettelijke bewaartermijnen van 5 tot 7 jaar.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Munioo Career neemt passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Je gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers. Onze medewerkers zijn verplicht om vertrouwelijk met je gegevens om te gaan. De veiligheid van gegevens die via internet worden verzonden kunnen we niet volledig garanderen, maar we spannen ons maximaal in om je gegevens te beschermen.

Doorgifte buiten de EU

Munioo Career maakt gebruik van diensten zoals Google Analytics, waarbij gegevens buiten de Europese Unie kunnen worden verwerkt. Voor doorgifte naar landen buiten de EU maken we gebruik van passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen. We werken uitsluitend met partijen die voldoen aan de Europese privacyregelgeving.

Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op je apparaat worden geplaatst. We gebruiken functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, en analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken zodat we die kunnen verbeteren. Voor cookies die niet strikt noodzakelijk zijn, vragen we vooraf je toestemming. Je kunt cookies altijd weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser. Sommige functies werken dan mogelijk niet volledig.

Welke rechten heb je?

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Het recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.

Het recht op rectificatie, om onjuiste gegevens te laten corrigeren.

Het recht op verwijdering van je gegevens.

Het recht op beperking van de verwerking.

Het recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).

Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Het recht om een gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via info@munioo.nl. We reageren binnen de wettelijke termijn. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Munioo Career kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op [datum].

Vragen?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem gerust contact met ons op via info@munioo.nl of bel 078 2000 396.