HR Administratief Medewerker in Sliedrecht
-
HRM / Backoffice
-
Sliedrecht
Een personeelsdossier dat compleet moet zijn, een contract dat vandaag de deur uit moet en tussendoor een collega die snel iets van je nodig heeft. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat het geregeld wordt.
We zijn op zoek naar een ervaren administratieve kracht die graag verantwoordelijkheid pakt. Je ondersteunt bij HRM en personeelsadministratie, houdt de backoffice op orde en bent iemand op wie collega’s kunnen bouwen. Geen functie waarin je alleen lijstjes afwerkt, maar een veelzijdige rol waarin jouw ervaring, nauwkeurigheid en initiatief iedere dag van pas komen.
Heb je al gewerkt binnen administratie, HR-support, personeelszaken of een backoffice en zoek je een parttimefunctie van 20 tot 24 uur? Dan maken we graag kennis met je.
Interesse? Neem contact op met Rick via 0645764760 of stuur een mail naar r.vollaard@munioo.nl.
Functieomschrijving
• Je verzorgt en ondersteunt de personeelsadministratie en zorgt dat gegevens, documenten en dossiers volledig en actueel zijn.
• Je verwerkt administratieve gegevens en controleert of alles correct en tijdig is vastgelegd.
• Je ondersteunt de dagelijkse backoffice en zorgt dat acties niet blijven liggen.
• Je beheert contracten, formulieren, correspondentie en andere HR- en personeelsdocumenten.
• Je behandelt binnenkomende e-mails en telefoontjes, beantwoordt wat je zelf kunt en schakelt de juiste collega in wanneer dat nodig is.
• Je plant afspraken, bewaakt agenda’s en helpt werkzaamheden en deadlines goed op elkaar af te stemmen.
• Je ziet waar administratieve of HR-processen slimmer en duidelijker kunnen en komt zelf met verbetervoorstellen.
• Je pakt praktische zaken zelfstandig op en wacht niet af wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.
• Je houdt overzicht wanneer verschillende vragen en werkzaamheden tegelijk binnenkomen en weet wat prioriteit heeft.
Wat neem je mee
• Mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt al ervaring binnen administratie, personeelsadministratie, HR-support, backoffice of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent gewend om zelfstandig dossiers, documenten en administratieve processen te beheren.
• Je werkt nauwkeurig en merkt het op wanneer gegevens ontbreken of iets niet klopt.
• Je communiceert makkelijk en professioneel met collega’s, zowel telefonisch als per mail.
• Je kunt snel schakelen zonder daarbij het overzicht te verliezen.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office; ervaring met een HR- of administratief systeem is mooi meegenomen.
• Je neemt initiatief, ziet werk liggen en vindt het prettig om zaken echt af te ronden.
• Je gaat vanzelfsprekend discreet om met personeelsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij
• Een veelzijdige parttimefunctie van 20 tot 24 uur per week in Sliedrecht.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen HRM, administratie en backoffice.
• Een functie waarin je niet alleen uitvoert, maar ook kunt meedenken over hoe we zaken slimmer organiseren.
• Ruimte om je kennis verder uit te bouwen richting HRM, personeelsadministratie, backoffice of office support.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Een betrokken team met korte lijnen, waarin je makkelijk bij elkaar binnenloopt en snel kunt schakelen.
• Een rol waarin jouw ervaring direct zichtbaar is: als jij je werk goed doet, loopt het achter de schermen merkbaar beter.